공고 등록

새로운 입찰 공고를 등록하는 방법에 대해 자세하게 알려드릴게요.

내 공고 메뉴에서 입찰공고 작성하기 버튼을 누르면 새 공고를 작성할 수 있어요.

입찰 공고 작성은 다음 순서로 진행돼요.

공고 작성 방법 선택 → 기본 정보 입력 → 진행 일정 입력 → 상세 입찰 조건 입력 → 참여 요청 설정

각 단계별 상세한 작성 방법은 아래 내용을 계속 참고해주세요.

(오른쪽 목차를 클릭하면 지금 필요한 내용으로 바로 이동 가능해요)

화면 안내에 따라 하나씩 입력하다 보면, 어느새 공고 등록이 완료되어 있을 거예요

입찰 공고를 등록할 때는 먼저 작성 방법을 선택해야 해요.

Q-Bid(큐비드)에서 처음 입찰 공고를 등록하는 경우라면 새로 작성하기 버튼을 눌러 시작해 주세요.

• 새로 작성 하기

  • 새로운 입찰 공고를 처음부터 작성하는 방법이에요.

  • 화면에 표시된 입력 폼을 하나씩 채워 나가시면 돼요.

• 이전 공고 수정하기

  • 과거에 Q-Bid를 통해 진행했던 공고를 불러와, 필요한 부분만 수정해 빠르게 작성하는 방법이에요.

  • 미리보기를 통해 공고 내용을 확인한 뒤 공고 작성을 시작할 수 있어요.

  • ⚠️유의사항

    • 종료, 취소 상태의 공고만 불러올 수 있고, 불러온 공고는 입찰 구분을 수정할 수 없어요.

    • 불러온 공고는 연관 공고로 자동 등록되어 화면에 함께 표시돼요.

매년 반복적으로 진행하는 입찰이 있거나, 이전에 진행한 입찰과 관련된 공고라면 이전 공고 수정하기를 활용해 보세요.

빠른 작성으로 시간을 절약하고, 연관 공고로 묶어 이력도 편리하게 관리할 수 있어요.

작성 방법을 선택했다면 이제 본격적으로 공고 상세 내용을 입력할 차례예요🙌

기업들이 주로 사용하는 항목은 화면 가장 왼쪽에 위치하고, 기본적으로 선택된 상태로 제공돼요.

공고 작성이 낯설거나 어렵게 느껴진다면, 다른 기업에서 자주 사용하는 기본 설정 그대로 작성해 보세요.

1. 화면 왼쪽은 단계 표시 영역이에요.

   • 지금 어느 단계까지 진행했는지 확인할 수 있어요.

   • 완료된 단계는 파란색으로 표시되고, 클릭하면 해당 단계로 바로 이동할 수 있어요.

2. 화면 상단에는 주요 작업 버튼이 있어요.

   • 목록으로(↩)

     • 가장 왼쪽에 위치한 아이콘 버튼으로, 클릭하면 내 공고 목록으로 이동해요.

   • 임시 저장

     • 필수 항목을 모두 입력하지 않아도, 현재까지 입력한 내용을 저장할 수 있어요.

     • 각 단계에서 필수 입력 항목을 모두 채운 뒤 [다음] 버튼을 누르면 입력한 내용이 자동 저장돼요. 이 때는 별도로 저장 버튼을 누르지 않아도 돼요.

   • 미리보기

     • 4단계까지 작성을 완료하면, 참여 업체(투찰사)가 실제로 보게 될 화면을 미리 확인할 수 있어요.

   • 공고 등록

     • 작성한 공고를 참여 업체에게 공개하는 버튼이에요.

     • 단, 공고일자가 미래 날짜라면 예약 공고 상태로 변경되고, 해당 날짜 오전 9시에 자동으로 공개돼요.

기본 정보 입력 단계에서는 입찰 진행에 필요한 핵심 정보를 차례대로 입력합니다.

참여자들이 공고 내용을 빠르게 이해할 수 있도록, 공고명은 핵심 내용만 담아 짧고 명확하게 입력해 주세요.

입력이 완료되면 화면, 화면 상단에 작성한 공고명이 자동으로 표시돼요.

• 공고 목록에서는 공고명이 최대 29자까지 표시돼요.

• 업체명은 '발주처' 컬럼에 별도로 표시되기 때문에, 공고명에는 포함하지 않는 것을 추천해요.

입찰서를 제출할 수 있는 업체의 범위를 지정합니다.

• 누구나 참여 허용

  • 입찰 조건에 알맞는 업체라면 누구나 입찰서를 제출할 수 있는 방식

  • 신규 거래처를 발굴하고 싶다면 이 방식을 추천해요.

• 참여 업체 지명

  • 지정한 업체만 입찰서를 제출할 수 있도록 제한하는 방식

  • 이 옵션을 선택하면 이후 4.참여 요청 설정 단계에서 참여할 업체를 직접 지정해야 해요.

참여한 업체들을 어떤 기준으로 평가해 최종 업체를 뽑을지 정합니다.

• 최저가

  • 참가 자격을 갖춘 업체 중 가장 낮은 금액을 제출한 업체를 선정하는 방법

• 최고가

  • 참가 자격을 갖춘 업체 중 가장 높은 금액을 제출한 업체를 선정하는 방법

• 협상에 의한 계약

  • 기술력이나 제안 내용을 종합적으로 평가한 후, 가장 적합한 업체와 금액 협상을 통해 최종 선정하는 방법

협상에 의한 계약 방식을 선택하면 몇 가지 추가 설정이 필요해요.

• 기술평가 담당자 지정

  • 공고 작성 담당자가 기본적으로 기술평가 담당자로 지정돼요. 변경 버튼을 눌러 담당자를 바꿀 수 있어요.

  • 그룹에 소속된 멤버만 지정할 수 있어요. 아직 멤버가 아니라면, 담당자 초대하기 버튼을 눌러 바로 초대해 보세요.

• 기술평가용 제출 서류 설정

  • 업체가 반드시 제출해야 하는 서류명을 입력하세요.

  • 제출된 기술평가 서류는 개찰 전 기술평가 단계에서 확인할 수 있어요.

입찰 참여자가 입찰서를 어떤 방식으로 작성하고 제출할지 정하는 항목이에요.

• 총액

  • 공사나 용역에 필요한 비용의 합계를 기재하고, 내역서는 파일로 첨부하는 방식

• 내역

  • 공사나 용역에 필요한 세부 항목 리스트를 제공하고, 업체가 항목별 단가를 입력하는 방식

  • 심사 단계가 되면 업체별·항목별 제안 금액을 한 눈에 비교할 수 있는 입찰 내역 대비표가 자동 생성됩니다.

내역을 선택하면, 세부 항목 리스트 등록 팝업이 열립니다. 아래 안내에 따라 작성해 주세요.

• 항목 분류 단계 선택

  • 최대 4단계까지 선택할 수 있어요. 단계 설정 예시는 아래를 참고하세요.

    • 2단계: 전기 공사 > 조명 공사

    • 3단계: 전기 공사 > 배선 공사 > 콘센트 설치

    • 4단계: 건축 공사 > 마감 공사 > 바닥 마감 > 강마루 시공

• 세부 항목 리스트 작성

  • 제공된 양식에 작성 후 업로드하거나, 화면에서 직접 입력할 수 있어요.

  • 업로드 시 반드시 양식 다운로드 버튼을 눌러 제공된 양식을 사용해야 합니다.

세부 항목 리스트 등록을 완료하면 화면에 다음과 같은 항목을 추가로 확인할 수 있어요.

• 세부항목 리스트

  • 항목명 오른쪽에 등록된 항목 수가 표시됩니다.

  • 상세보기를 통해 입력 내용을 확인하거나 수정할 수 있어요.

• 재료비·노무비·경비 구분 기재 요청

  • 이 옵션을 활용하면 업체가 내역을 보다 상세하게 작성하도록 요청할 수 있어요.

  • 단, 입찰 구분을 건설로 설정한 경우에만 표시됩니다.

이 단계에서는 입찰 공고와 관련된 주요 일정을 등록합니다.

• 공고 일자: 업체들에게 입찰 공고를 공개할 날짜를 설정해 주세요.

  • 공고일은 오늘 또는 미래 날짜만 설정할 수 있어요.

• 입찰서 제출 기간: 업체가 입찰서를 제출할 수 있는 기간을 설정해 주세요.

  • 제출 시작일은 공고일과 같거나 이후의 날짜여야 해요.

  • 제출 마감일은 참여 업체가 충분히 준비할 수 있도록 여유 있게 설정하세요.

현장 설명회는 입찰에 참여할 업체가 정확한 견적과 제안이 가능하도록 실제 현장을 보여주거나, 작업 범위 등 상세 조건을 안내하는 절차예요.

현장 설명회를 개최하는 경우 진행함을 클릭한 뒤, 상세 정보를 입력해 주세요.

• 진행일시: 현장 설명회가 열리는 날짜와 시간

• 장소: 현장 설명회를 진행할 장소의 주소

• 담당자: 실제 현장 설명회를 진행하는 담당자 정보

• 참고 사항(선택): 설명회 참석 전 확인해야 할 내용을 입력하거나, 파일로 첨부

• 필수 참석 필요: 현장 설명회에 반드시 참석해야 하는 경우 토글 버튼을 눌러 켜 주세요.

  • 토글을 켜면 버튼이 주황색으로 표시되고, 입찰서 제출 시 현장 설명회 필수 참석 공고임을 안내하는 알림창이 표시됩니다. (입찰서 제출 자체는 제한되지 않아요!)

기본 정보 및 진행 일정 단계에서 설정하지 않은 세부 조건을 입력합니다.

• 입찰 내용

  • 입찰 공고문, 주요 내용, 특기 사항을 직접 입력하거나, 파일로 첨부할 수 있어요.

  • 특히 입찰 참여 자격 등 참여 하려는 업체가 꼭 알아야 할 정보는 빠짐없이 작성해 주세요.

• 제출 요청 서류

  • 입찰 참여 업체가 제출해야 할 서류 항목을 추가하세요.

  • 만약 입찰서 작성 방식으로 총액을 선택했다면, 상세(산출)내역서가 자동 추가됩니다.

  • 각 서류마다 필수 제출 여부를 설정할 수 있습니다.

    • 필수: 반드시 첨부해야 입찰서 제출 가능

    • 선택: 제출하지 않아도 입찰서 제출 가능

• 담당자

  • 공고를 작성한 담당자가 자동으로 입찰 담당자로 지정돼요.

  • 담당자는 변경할 수 없고, 참여 업체가 문의할 수 있도록 연락처만 입력해 주세요.

드디어 마지막 단계예요!

이 단계에서는 작성 중인 공고에 참여 요청할 협력 업체를 지정하거나, 참여 업체 매칭을 위한 옵션을 설정할 수 있습니다.

설정된 정보는 해시태그와 함께 참여 업체 추천 및 매칭 기능에 활용돼요.

• 내 협력업체

  • 협력 업체 관리 메뉴에 등록된 업체에게 입찰서 제출 요청 알림을 보낼 수 있어요.

  • 참여 대상을 지명으로 선택한 경우: 최소 1개 이상의 협력업체를 반드시 선택해야 합니다.

  • 참여 대상을 누구나 참여 허용으로 선택한 경우: 협력업체를 지정하지 않아도 괜찮아요.

    • 특별히 요청하고 싶은 업체가 있다면 설정해 주세요.

• 협력업체로 등록하지 않은 내 거래처에 요청

  • 아직 협력업체로 초대하지 않았거나, 초대를 수락하지 않은 업체 담당자의 메일 주소로 참여 요청 알림을 보낼 수 있어요.

  • 단, 참여 대상을 지명으로 선택했다면 협력업체로 등록된 업체에만 참여 요청을 보낼 수 있으므로, 이 항목은 화면에 나타나지 않아요.

• 특정 지역 업체만 참여 허용

  • 참여 업체의 소재 지역을 제한하고 싶을 때 설정하는 옵션이에요.

  • 참여 가능 지역을 제한하면, 공고 추천 알림 발송 시 해당 지역 조건을 만족하는 업체에게만 알림이 전달됩니다.

SNS에서 해시태그 기능을 써본 적 있으신가요?

Q-Bid의 해시태그도 SNS처럼 관심 있는 주제를 쉽게 모아보는 기능과 비슷해요.

내 공고에 해시태그를 달아두면, 그 주제에 관심 있는 업체들이 알림을 받아볼 수 있답니다

• 해시태그는 하나 이상 반드시 설정해 주세요.

• 세부적으로 설정할수록, 내 공고에 더 적합한 업체에게 공고 참여 추천 알림이 발송돼요.

• 해시태그로 참여 업체의 관심도를 높이면, 참여율도 자연스럽게 높아질 수 있어요.

해시태그 작성 팁은 아래 가이드에서 더 자세히 확인할 수 있어요!

→ 입찰공고 추천 설정하기

앞의 4단계까지 끝냈다면, 먼저 미리보기 로 입력 내용을 최종 확인해 보세요!

미리 보기에서는 참여 업체가 실제로 보게 되는 화면을 그대로 확인할 수 있어요.

모든 항목이 문제없이 입력되었다면, 공고 등록을 클릭해 주세요😊

• 공고일자=오늘 날짜

  • 작성한 공고가 즉시 공개되면서 진행중 상태로 전환돼요.

  • 또한, 선택한 참여 요청 옵션에 따라 입찰 참여 요청 알림이 발송될 거예요.

• 공고일자=미래 날짜

  • 공고는 예약공고로 등록되고, 지정한 공고 일 아침 9시에 자동으로 게시된답니다.

  • 예약공고를 취소하려면, 내 공고 메뉴>예약 공고 상태 공고 선택 후 예약 공고 취소를 클릭해 주세요.

첫 번째 입찰 공고 등록 성공을 축하드려요🎉

이제부터는 입찰 진행 아티클을 통해 등록 이후의 절차를 차례대로 안내해 드릴게요.

다음 내용을 이어서 확인해 보세요👇

• 공고 상태 알아보기 & 등록 공고 수정하기

• 업체 평가 및 선정하기