공고 상태는 현재 진행 중이거나 이미 마무리된 입찰 공고의 진행 단계를 표시한 내용이에요.
각 상태를 통해 사용자는 입찰이 지금 어떤 단계에 있는지, 그리고 자신이 어떤 역할을 해야 하는지를 쉽게 확인할 수 있어요.
Q-Bid(큐비드)는 기본적으로 아래 6가지 상태로 공고를 관리해요.
필터를 활용하면 상태별 공고 리스트를 간편하게 확인할 수 있어요.
진행중
아직 입찰서 제출 기간이 마감되지 않은 상태
입찰서 제출 마감일 연장, 참여 대상 업체 추가 및 담당자 변경이 가능해요.
단, 입찰 조건 자체가 변경되는 경우에는 반드시 공고를 취소하고 새로 등록해야 합니다.
평가중
입찰서 제출 기간이 종료되어, 기술 평가를 진행해야 하거나 진행 중인 상태
단, 업체 선정 방법이 협상에 의한 계약인 경우만 해당하며, 그 외의 경우에는 바로 개찰 중 상태로 변경됩니다.
개찰중
입찰서 제출 기간이 마감되거나, 기술 평가 결과가 등록되어 자동 개찰 절차가 진행되는 상태
참여 업체(투찰사)에서 제출한 입찰서 및 제출 서류의 암호화 해제를 진행하며, 최대 10분 정도 소요될 수 있어요.
심사중
개찰이 완료되었지만, 아직 심사 결과가 등록되지 않은 상태
종료
입찰 결과가 최종 등록된 상태
선정: 업체를 최종 선정한 상태
유찰: 적격한 업체가 없어, 업체 선정 없이 입찰이 종료된 상태
취소
입찰 조건 변경 또는 내부 사정에 따라 등록한 공고를 취소한 상태
입찰 담당자의 액션이 중요한 단계에서는 아래와 같은 추가 상태로 더 세분화돼요.
작성중
아직 모든 필수 항목을 입력하지 않았거나, 임시 저장된 상태
예약 공고
공고를 등록했지만, 공고 일자가 아직 도래하지 않은 상태
내 평가 대기
내가 기술 평가를 진행한 후, 평가 결과를 직접 등록해야 하는 단계
내 심사 대기
내가 심사를 진행하고, 심사 결과를 등록해야 하는 단계
진행 중인 공고에서는 일부 항목을 수정하거나, 변경할 수 있어요.
입찰서 제출 기한이 지나면 참여 업체 간의 공정성을 위해 수정이 제한되니, 반드시 기한 내 필요한 변경을 마쳐 주세요.
단, 입찰 조건 자체를 변경해야 하는 경우에는 수정으로 처리할 수 없어요.
이때는 반드시 공고를 취소한 뒤, 새로 공고를 등록해야 합니다.
자세한 방법은 아래 공고 취소하기 항목을 참고해 주세요.
공고 화면 우측 상단의 제출 기한 연장을 클릭하면 마감일을 변경할 수 있어요.
원하는 날짜와 시간을 선택한 뒤, 반드시 연장 사유를 입력해 주세요.
입력한 사유는 참여 요청을 받은 업체와 이미 입찰서를 제출한 업체 모두에게 함께 전달됩니다.
단, 마감일을 단축하는 것은 불가능하다는 점을 꼭 기억해 주세요.
공고 상세 화면에서 참여 업체 영역에서 +협력업체 추가 버튼을 누르면, 내 협력업체 선택하기 팝업이 나타납니다.
업체를 추가하는 방법은 공고 작성>4단계: 참여 요청 설정>내 협력 업체 선택 과정과 동일해요.
먼저, 업체명 또는 사업자 번호를 입력해 검색한 뒤, 결과 목록에서 원하는 업체를 선택하세요.
참여 요청할 담당자를 지정한 후, 아래쪽의
적용버튼을 클릭하면 즉시 해당 담당자에게 참여 요청 알림이 즉시 발송됩니다.
만약 찾으시는 업체 또는 담당자가 없다면 바로 초대하기를 눌러 먼저 초대한 뒤, 협력업체 목록에 등록된 후 다시 추가해 주세요.
협력업체 담당자가 부서 이동이나 퇴사로 더 이상 업무를 진행할 수 없는 경우, 담당자를 변경하고 새 담당자에게 참여 요청 알림을 다시 보낼 수 있어요.
공고 상세 화면에서
담당자 이름을 클릭하세요.담당자명 또는 부서명으로 검색한 뒤, 원하는 담당자를 선택합니다.
담당자 변경은 참여 대상이
지명인 공고이고, 해당 업체의 공고문 확인여부가확인 전상태일 때만 가능해요.만약 조건에 맞지 않아 변경하지 못하더라도, 기존 담당자의 업무를 이관 받은 담당자가 입찰서를 제출하면 자동으로 신규 담당자 정보로 업데이트됩니다.
평가 담당자는 기술평가 결과가 등록되기 전까지 변경할 수 있어요.
공고 상세 화면 좌측의 공고 요약 영역 하단에서, 지정된 기술평가 담당자 이름 옆의
변경을 클릭하세요.새 담당자를 검색해 선택합니다.
기술평가 담당자는 그룹에 등록된 멤버 중에서 1명만 지정할 수 있어요.
공고 수정으로는 처리할 수 없는 사항을 변경해야 하거나, 내부 사정으로 입찰 진행을 중단해야 하는 상황이라면 공고를 취소한 뒤 새로 등록해야 해요.
공고 상세 화면 오른쪽 상단의
공고 취소버튼을 눌러 주세요.간단히 취소 사유를 입력한 뒤, 다시 한번
공고 취소를 눌러 확정합니다.입력한 사유는 참여 요청을 받은 업체와 이미 입찰서를 제출한 업체 모두에게 함께 전달됩니다.
이미 참여 업체가 입찰서를 제출한 경우, 해당 업체의 참여 수수료는 자동으로 환불돼요.
취소 후 공고를 다시 등록할 때는, 이전 공고 수정하기 작성 방법을 활용해 보세요.
필요한 부분만 수정해 빠르게 공고를 등록할 수 있어요.