멤버 설정

부서와 역할 설정을 마쳤다면, 초대 메일을 보내 동료를 우리 그룹으로 초대해 보세요.

그룹에 참여 중인 멤버 목록을 확인하고, 멤버별 권한을 확인하거나 수정할 수도 있어요.

멤버 관리 메뉴는 멤버 초대 및 관리 권한이 있는 멤버에게만 보여져요.

다만, 이 권한이 있더라도 지정된 권한 적용 범위에 따라 초대나 관리 기능 일부가 제한될 수 있어요.

멤버를 초대할 때는 소속 부서와 역할을 함께 지정해요. 그래서 초대한 멤버가 가입을 마치면 바로 업무를 시작할 수 있어요.

만약 아직 부서나 역할 설정을 완료하지 않았다면, 먼저 설정을 끝낸 뒤 진행해 주세요.

새로운 멤버를 그룹에 초대하려면 화면 우측 상단의 멤버 초대하기 버튼을 클릭하세요.

초대 방법은 직접 입력 또는 파일 업로드 방식 중 선택할 수 있어요.

파일 업로드
- 제공된 엑셀 양식에 초대할 멤버의 정보를 기재한 후, 한 번에 여러 명을 일괄 초대하는 방법
- ⚠️유의사항
  - 반드시 제공된 양식을 사용해 주세요.
  - 부서명과 역할명은 부서 관리 및 역할 관리 메뉴에서 설정한 명칭과 동일하게 기재하세요.(띄어쓰기 포함)
직접 입력
- 화면에서 정보를 직접 입력해 초대하는 방법
- 초대할 멤버 수가 많지 않은 경우 적합해요.

아래와 같은 상황일 때 멤버 초대가 실패할 수 있어요.

실패 사유	설명	조치 방법
이미 초대 중인 메일	초대 중 탭에 동일 메일 주소가 초대 중 상태로 등록되어 있는 경우	초대 중 탭에서 해당 메일 주소를 찾은 후 `재전송` 버튼 클릭
이미 등록된 멤버	멤버 목록 탭에 메일 주소가 이미 등록되어 있는 경우	멤버 목록 탭에서 해당 멤버를 찾아 소속 부서나 역할을 변경
유효하지 않은 이메일 주소	메일 형식 오류 또는 존재하지 않는 주소를 입력한 경우	메일 주소 확인 후 다시 초대
기타 오류	수신자 메일 서버 오류나, 기타 일시적인 오류가 발생한 경우	잠시 후 다시 시도

멤버 초대에 성공하면 초대 중 목록에 표시되고, 초대한 멤버가 회원가입을 완료하면 멤버 목록 에 자동으로 등록돼요.

초대 중
- 초대 메일이 발송되어, 멤버의 가입 수락을 기다리는 상태
- 재전송 버튼을 눌러 초대 메일을 다시 보낼 수 있어요.
- 단, 초대 기한(7일)은 연장되지 않으며, 24시간에 한 번만 재전송 가능해요.
초대 취소
- 발송한 초대를 직접 취소한 상태
초대 만료
- 초대 기한(7일) 내 수락하지 않아 자동으로 만료된 상태
- 멤버 정보를 다시 입력할 필요 없이, 다시 초대 버튼을 눌러 해당 멤버에게 초대 메일을 보낼 수 있어요.

멤버 목록에서 멤버 이름을 이름을 클릭하면 상세 화면으로 이동합니다.

상세 화면에서는 해당 멤버의 기본 정보, 업무 이력 등을 확인할 수 있고, 소속 부서와 역할을 변경할 수도 있어요.

멤버 상세 화면에서 업무 이관 버튼을 눌러, 해당 멤버가 담당 중인 업무를 다른 멤버에게 이관할 수 있어요.

해당 멤버의 업무를 다른 멤버에게 이관한 후, 그룹에서 내보낼 수 있어요.

멤버가 회원가입 후 그룹을 생성하려 할 때, 이미 회사 사업자번호로 생성된 그룹이 있다면 그룹 접근 권한을 요청할 수 있어요.

권한 요청은 멤버 관리>권한 요청 탭에서 확인할 수 있고, 관리자는 이를 승인하거나 거절할 수 있어요.