Q-Bid 고객지원

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역할 설정

역할과 권한을 세분화하면 데이터를 안전하게 관리할 수 있어요. 내 공고, 협력업체 관리 및 그룹 설정까지 꼭 필요한 사람에게만 정보 접근 및 변경/삭제 권한을 허용할 수 있어요.

모든 멤버에게는 각자 하나의 역할이 주어지고, 하나의 역할은 여러 개의 권한으로 구성됩니다.

메뉴별 접근 및 변경 등 권한을 조합해, 새로운 역할을 생성할 수 있어요.

역할 관리 권한이 있는 멤버만 역할 관리 메뉴에 접근할 수 있고, 마스터 관리자 또는 그룹 설정 영구 삭제 권한이 있는 멤버만 역할을 삭제할 수 있어요.

  • 내 역할이 궁금하다면 설정>내 정보 관리 메뉴에서 확인해 보세요.

그룹을 생성하면 세 가지 역할(전체 관리자, 중간 관리자, 매니저)이 자동으로 생성되며, 자동 생성된 역할명 우측에는 [기본] 배지가 표시됩니다.

  • 전체 관리자 역할: 마스터 관리자와 동일한 권한입니다.

    • 마스터 관리자는 그룹별로 한 명만 존재할 수 있어요. 마스터 관리자 역할을 해야 하는 멤버가 있다면 이 권한을 부여해 주세요.

  • 중간 관리자 역할: 소속 부서의 업무 및 멤버 관리 권한

  • 매니저 역할: 담당 업무에 대한 권한

  • 화면 제목 옆에는 현재 사용중 상태의 역할 개수가 표시돼요.

  • 등록된 역할은 마지막 수정일 기준 내림차순으로 정렬되고, 최근 수정한 역할이 상단에 표시됩니다.

역할 추가 버튼을 눌러 새로운 역할을 만들 수 있어요.

개인정보 다운로드, 삭제와 같은 중요한 권한은 꺼두었어요. 꼭 필요한 경우에만 켜서 사용해 주세요.

각 메뉴별로 설정한 권한을 적용할 범위를 지정합니다.

이 범위에 따라 멤버별로 확인할 수 있는 정보와 진행할 수 있는 업무가 달라져요.

  • 전체 업무: 그룹에서 진행한 모든 업무 확인 가능

  • 소속 부서에서 진행한 업무: 소속된 부서의 모든 멤버가 진행한 업무 확인 가능

  • 내가 담당한 업무: 본인이 담당자로 지정된 업무만 확인 가능

권한 적용 예시

  • 업무 범위 소속 부서에서 진행한 업무 + 권한 멤버 초대 및 관리

    → 해당 멤버는 자신이 속한 부서 내 멤버만 초대하거나 권한을 수정할 수 있어요.

    → 소속 부서 외의 멤버에 대한 관리는 제한돼요.

입찰 공고를 등록하거나 입찰에 참여할 수 있는 권한이에요.

  • 공고 등록 관리: 신규 공고 등록 및 취소, 선정 등 후속 업무 진행 가능

    • 이 권한이 없어도 업무 열람 범위에 따라 공고 내용을 확인할 수 있어요.

    • 다른 사용자가 등록한 공고는 수정할 수 없어요.

  • 지명되지 않은 입찰 참여: Q-Bid(큐비드)에 등록된 모든 공고에 입찰서 제출 가능

    • 이 권한이 없어도 협력업체에서 지명한 입찰 공고에는 참여할 수 있어요.

부여된 권한에 따라 협력업체 정보를 초대하고, 수정하거나 삭제할 수 있어요.

데이터 다운로드 버튼과 협력업체 삭제 버튼은 권한이 있는 멤버의 화면에서만 표시돼요.

협력업체 관리에 대한 권한이 없더라도, 이 메뉴에서 협력업체 정보를 조회할 수 있어요.

설정>그룹 설정 메뉴에 대한 권한이 모두 모여 있어요.

부서관리, 역할 관리, 멤버 초대 및 관리 권한이 없는 경우에는 해당 메뉴들이 보여지지 않아요.

더 이상 사용하지 않는 권한은 사용중 토글 버튼을 눌러 사용 중지 상태로 변경할 수 있어요.

단, 사용 중지 시 해당 역할이 부여된 담당자는 공고 열람부터 공고 등록 등 업무를 진행할 수 없게 되니 주의하세요.

목록에서 보이지 않기를 원한다면, 역할 상세 화면에서 아이콘 버튼을 눌러 삭제할 수 있어요.

  • 역할은 사용 멤버가 없는 경우에만 삭제할 수 있어요.

  • 역할 삭제 후 복구가 불가능합니다. 신중하게 진행해 주세요.

기본 역할은 수정하거나 삭제할 수 없어요.

만약 사용하지 않는다면, 사용 중지 후 새로운 역할을 생성해 이용해 주세요.